Ведение журналов кадрового учета

Comments

• Цитата: ООО на ЕНВД.Добрый день уважаемые коллеги!У нас маленькое предприятие с численностью 10 человек. Бухгалтер и кадровик в одном лице. Я заполняю все кадровые журналы в электронном виде ( все формы скачала с интернета и заполняю в формате Word ).У меня такой вопрос : можно ли в таком виде вести кадровые журналы, как делаю я , или обязательно, что бы все они были прошиты, пронумерованы ( т.е. заполнять вручную)Спасибо.

  Добрый день.
  Смотря какие журналы. Информации о том, как хранить кадровые журналы я не нашла.
  Но например, как в электронном виде Вы распишетесь в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Ведь там должна быть подпись ответственного лица, заполнившего книжку или подпись работника, что он получил трудовую книжку при увольнении. Также сотрудник должен расписаться в личной карточке. Она тоже должна быть не в электронном виде.
  Все-таки можно, я думаю, журналы, которые не требуют подписей, вести в электронном виде, а по окончании года распечатывать и прошить.
  Если я не права, то коллеги поправят.
  
  Посмотрите еще обсуждения
  Какие журналы учета необходимо вести обязательно?
  Журналы учета приказов
• А какие кадровые журналы (за исключением журнала учета трудовых книжек) вы ведете?
• Добрый день!
  Спасибо, что не оставили мой вопрос без внимания.
  Да, книгу учета трудовых книжек я веду вручную. А вот журналы регистрации приказов ( прием, увольнение, отпуска, производственные) и журнал регистрации трудовых договор заполняю электронно. и это меня смущает.
  Спасибо.
• Зачем? В конце года все приказы аккуратно зарегистрировали. В бумажном виде обязательно должна быть регистрация.
• Спасибо.
• Цитата: В конце года все приказы аккуратно зарегистрировали.

  Приказы регистрируются по мере их издания, но никак не в конце года.
  Поэтому, в моем понимании и в моей практике ВСЕ журналы,которые веду по отделу кадров, я веду вручную. А сами журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем или ответственным лицом.
  Иначе, если не вести эти журналы или вести их в электронном виде, теряется смысл журнала вообще. Любой проверяющий должен видеть, что Вы ведете журнал не "оптом" в конце года распечатывая все, а каждый день, ведь в электронном виде можно запросто поменять дату приказа, номер, его содержание и т.п., а на бумажном носителе этого сделать нельзя. Вот для этого и нужен бумажный журнал, чтоб нельзя было зарисовать, поменять, вырвать листок и т.п.
• я регистрацию веду в ручную. В конце года проверяю наличие приказов по списку, архивирую. Возможно вы и правы. Может и нужно вести в виде журналов, прошнунурованных, пронумерованных. Если честно, ни разу не видела такие журналы. Максимум что было - регистрация  в тетради.